Das ARETI-SYSTEM®
Deine All-In-One-Lösung
„Wie soll das bitte gehen – das ganze Unternehmen in einem System?“
Indem man nicht bei Tools anfängt – sondern beim Denken in Prozessen. Unsere Lösung besteht aus modularen Bausteinen, die exakt auf dein Unternehmen zugeschnitten sind. Jeder Bereich ist einzeln steuerbar, aber alle greifen ineinander.
Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Überblick – und ein System, das endlich mitdenkt.
Klick dich durch die Module – und finde deinen größten Hebel.
- Produktionsdatenbank mit Backlog & strukturiertem Workflow für Content-Erstellung
- KPI-Logging für Marketingkennzahlen mit automatisierter Einspeisung aus Werbeplattformen (META, Google, LinkedIn etc.)
- E-Mail-Marketing-Suite für zielgerichtete & automatisierte Kampagnen
- Custom CRM-Konfiguration
- Vollautomatische Angebotserstellung
- Abschlusssequenz mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme & Datenbanken
- Leadeingangssequenz für effiziente Lead-Verarbeitung
- Sales Controlling & Dashboards für transparente Vertriebskennzahlen
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
- Einrichtung einer zentralen Auftrags-, Kunden- und Personendatenbank
- Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Verlängerungen & Kündigungen
- Entwicklung eines individuellen Produkt-Workflows für effiziente Abwicklung
- Kontoanbindung mit automatischer Einspeisung & Aktualisierung von Kontoumsätzen
- KI-gestützte Buchhaltung (SKR04-Kontenerkennung, automatische Kategorisierung von Einnahmen & Ausgaben, Belegzuordnung)
- Automatisierte Rechnungserstellung, Versand & Mahnwesen
- Finanz-Dashboards für Einnahmen-/Ausgaben-Tracking, GuV-Berechnung, Cashflow-Prognosen & Buchhaltungskonten
- Konfiguration einer Belegschaftsdatenbank für zentrale Mitarbeiterverwaltung
- Frontend-Systeme zur Erfassung & Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Homeoffice-Tagen
Unsere Module sind einzeln buchbar.
Wer seine Prozesse noch manuell steuert, hat die Kontrolle über sein Unternehmen verloren.
ARETI entwickelt, automatisiert und implementiert die betriebinterne Prozesse, die dir Zeit, Nerven und Umsatz kosten – und macht aus unsichtbaren Problemen messbare Strukturen.
ARETI Erfahrungen – Hier geht es zu unseren Case-Studies.
Video 1
Name der Agentur
„Zum Beispiel: Fulfillment-Aufwand pro Kunde von ca. 17 Stunden auf ca. 8 Stunden herunterreduziert, als Agentur für Webdesign. „
Ziel war, den Gesamtaufwand pro Kunde zu reduzieren und durch klare Prozesse auch bei steigender Kundenzahl für eine Top-Qualität zu sorgen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter von nun an immer genau wissen, was als Nächstes zu tun ist, ohne dass der Chef manuell Aufgaben verteilen muss.
Ziel war, den Gesamtaufwand pro Kunde zu reduzieren und durch klare Prozesse auch bei steigender Kundenzahl für eine Top-Qualität zu sorgen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter von nun an immer genau wissen, was als Nächstes zu tun ist, ohne dass der Chef manuell Aufgaben verteilen muss.
Name der Agentur
„Zum Beispiel: Fulfillment-Aufwand pro Kunde von ca. 17 Stunden auf ca. 8 Stunden herunterreduziert, als Agentur für Webdesign. „
Ziel war, den Gesamtaufwand pro Kunde zu reduzieren und durch klare Prozesse auch bei steigender Kundenzahl für eine Top-Qualität zu sorgen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter von nun an immer genau wissen, was als Nächstes zu tun ist, ohne dass der Chef manuell Aufgaben verteilen muss.
Ziel war, den Gesamtaufwand pro Kunde zu reduzieren und durch klare Prozesse auch bei steigender Kundenzahl für eine Top-Qualität zu sorgen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter von nun an immer genau wissen, was als Nächstes zu tun ist, ohne dass der Chef manuell Aufgaben verteilen muss.
Video 2
Ziel war, den Gesamtaufwand pro Kunde zu reduzieren und durch klare Prozesse auch bei steigender Kundenzahl für eine Top-Qualität zu sorgen. Gleichzeitig sollten Mitarbeiter von nun an immer genau wissen, was als Nächstes zu tun ist, ohne dass der Chef manuell Aufgaben verteilen muss.
"Was wir tun"
Weniger Chaos, mehr Klarheit – und ein Workflow, der wirklich trägt.
Wir unterstützen Agenturen und Dienstleister dabei, ihre internen Abläufe zu systematisieren und effizienter zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir skalierbare Strukturen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und bringen alle Prozesse in einem zentralen System zusammen. So entstehen klare Verantwortlichkeiten, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Überblick im Tagesgeschäft. Dadurch reduzierst du nicht nur Fehler und Stress im Team, sondern gewinnst wertvolle Kapazität zurück – für strategisches Arbeiten und Wachstum. Was bei unserer eigenen Agentur über 500.000 automatisierte Handgriffe und zwei eingesparte Vollzeitstellen gebracht hat, machen wir auch für dich möglich. Weniger Handarbeit, mehr Fortschritt – und ein Workflow, der sich endlich richtig anfühlt.
Abläufe klar, digital und automatisch – alles in einem System.
Wir unterstützen Agenturen und Dienstleister dabei, ihre internen Abläufe zu systematisieren und effizienter zu gestalten. Gemeinsam entwickeln wir skalierbare Strukturen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und bringen alle Prozesse in einem zentralen System zusammen. So entstehen klare Verantwortlichkeiten, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Überblick im Tagesgeschäft. Dadurch reduzierst du nicht nur Fehler und Stress im Team, sondern gewinnst wertvolle Kapazität zurück – für strategisches Arbeiten und Wachstum. Was bei unserer eigenen Agentur über 500.000 automatisierte Handgriffe und zwei eingesparte Vollzeitstellen gebracht hat, machen wir auch für dich möglich. Weniger Handarbeit, mehr Fortschritt – und ein Workflow, der sich endlich richtig anfühlt.
Was lässt sich in deiner Agentur alles automatisieren?
Mehr, als du denkst. Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu Wachstum und Skalierbarkeit.
Mit der richtigen Systematisierung sparst du Zeit, vermeidest Fehler und machst Abläufe schneller und zuverlässiger!
Verwaltung
- Einrichtung einer zentralen Auftrags-, Kunden- und Personendatenbank
- Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Verlängerungen & Kündigungen
Sales
- Custom CRM-Konfiguration
- Vollautomatische Angebotserstellung
- Abschlusssequenz mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme & Datenbanken
- Leadeingangssequenz für effiziente Lead-Verarbeitung
- Sales Controlling & Dashboards für transparente Vertriebskennzahlen
Marketing
- Produktionsdatenbank mit Backlog & strukturiertem Workflow für Content-Erstellung
- KPI-Logging für Marketingkennzahlen mit automatisierter Einspeisung aus Werbeplattformen (META, Google, LinkedIn etc.)
- E-Mail-Marketing-Suite für zielgerichtete & automatisierte Kampagnen
Onboarding
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
Finance
- Kontoanbindung mit automatischer Einspeisung & Aktualisierung von Kontoumsätzen
- KI-gestützte Buchhaltung (SKR04-Kontenerkennung, automatische Kategorisierung von Einnahmen & Ausgaben, Belegzuordnung)
- Automatisierte Rechnungserstellung, Versand & Mahnwesen
- Finanz-Dashboards für Einnahmen-/Ausgaben-Tracking, GuV-Berechnung, Cashflow-Prognosen & Buchhaltungskonten
HR
- Konfiguration einer Belegschaftsdatenbank für zentrale Mitarbeiterverwaltung
- Frontend-Systeme zur Erfassung & Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Homeoffice-Tagen
Fulfillment
- Entwicklung eines individuellen Produkt-Workflows für effiziente Abwicklung
Timetracking
- Implementierung eines Zeiterfassungs-Tools für projekt- und mitarbeiterbezogene Arbeitszeiterfassung
- Anbindung an zentrale Datenbanken für projekt- und automatisierte Auswertung & Abrechnung
- Erstellung von Dashboards von Produktivität, Auslastung & abrechenbaren Stunden
Projektmanagement &
Tools:
Wir sind flexibel
Wir sind Experten für die Implementierung und Optimierung deiner Workflows mit ClickUp & make.com. Gleichzeitig beherrschen wir alle gängigen Systeme und können auch dort effizient strukturieren und automatisieren. So profitierst du von leistungsstarken Prozessen, ganz gleich, mit welchen Softwarelösungen du arbeitest.
Was lässt sich in deiner Agentur alles automatisieren?
Mehr, als du denkst. Effiziente Prozesse sind der Schlüssel zu Wachstum und Skalierbarkeit.
Mit der richtigen Systematisierung sparst du Zeit, vermeidest Fehler und machst Abläufe schneller und zuverlässiger!
Unsere Module sind auch einzeln buchbar, genauso wie du es brauchst.
Finance
- Kontoanbindung mit automatischer Einspeisung & Aktualisierung von Kontoumsätzen
- KI-gestützte Buchhaltung (SKR04-Kontenerkennung, automatische Kategorisierung von Einnahmen & Ausgaben, Belegzuordnung)
- Automatisierte Rechnungserstellung, Versand & Mahnwesen
- Finanz-Dashboards für Einnahmen-/Ausgaben-Tracking, GuV-Berechnung, Cashflow-Prognosen & Buchhaltungskonten
Sales
- Custom CRM-Konfiguration
- Vollautomatische Angebotserstellung
- Abschlusssequenz mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme & Datenbanken
- Leadeingangssequenz für effiziente Lead-Verarbeitung
- Sales Controlling & Dashboards für transparente Vertriebskennzahlen
Marketing
- Produktionsdatenbank mit Backlog & strukturiertem Workflow für Content-Erstellung
- KPI-Logging für Marketingkennzahlen mit automatisierter Einspeisung aus Werbeplattformen (META, Google, LinkedIn etc.)
- E-Mail-Marketing-Suite für zielgerichtete & automatisierte Kampagnen
Onboarding
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
Verwaltung
- Einrichtung einer zentralen Auftrags-, Kunden- und Personendatenbank
- Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Verlängerungen & Kündigungen
Fulfillment
- Entwicklung eines individuellen Produkt-Workflows für effiziente Abwicklung
HR
- Konfiguration einer Belegschaftsdatenbank für zentrale Mitarbeiterverwaltung
- Frontend-Systeme zur Erfassung & Verwaltung von Urlaub, Krankheit & Homeoffice-Tagen
So kannst du mit uns zusammenarbeiten
Deine Fragen, unsere Antworten
Wie lange dauert die Umsetzung und wieviel Zeit muss ich investieren.
- Einrichtung einer zentralen Auftrags-, Kunden- und Personendatenbank
- Automatisierte Erfassung und Verwaltung von Verlängerungen & Kündigungen
Was bedeutet die 100% Zufriedenheitsgarantie
- Custom CRM-Konfiguration
- Vollautomatische Angebotserstellung
- Abschlusssequenz mit nahtloser Anbindung an bestehende Systeme & Datenbanken
- Leadeingangssequenz für effiziente Lead-Verarbeitung
- Sales Controlling & Dashboards für transparente Vertriebskennzahlen
Wie kann ich eure Leistung fördern lassen?
- Produktionsdatenbank mit Backlog & strukturiertem Workflow für Content-Erstellung
- KPI-Logging für Marketingkennzahlen mit automatisierter Einspeisung aus Werbeplattformen (META, Google, LinkedIn etc.)
- E-Mail-Marketing-Suite für zielgerichtete & automatisierte Kampagnen
Was kostet mich das Ganze / Zusätzliche Kosten?
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
Für welche Unternehmen lohnt sich eure Leistung?
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
Kann mein Team das neue System selbst bedienen?
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
Bietet ihr Softwear von der Stange an?
- Entwicklung eines Onboarding-Algorithmus für präzise Datenabfragen
- Implementierung des Onboardings in eine Formularsoftware
- Anbindung an bestehende Datenbanken & Systeme für nahtlose Integration
